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 Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016

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MessageSujet: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 8:21

Bonjour,

Cette section est ouverte pour l'organisation de la sortie officielle du forum dans sa version 2016.
L'idée est simple, ouvrir à chaque membre de ce forum, la possibilité de monter cette sortie dans sa région (ou alors où vous voulez, on est pas obligé de monter un projet de sortie dans sa région...)
Vous pouvez donc créer un sujet sur la candidature que vous souhaitez déposer pour votre région.
Voici les règles:

1- Les personnes qui veulent déposer une candidature doivent au préalable demander l'accord de la team. En effet, il n'est pas question de confier l'organisation d'une telle sortie à un nouveau membre inscrit depuis peu sur le forum, et donc qu'on ne connait pas, ou à un mineur par exemple.

2- Une fois la demande de candidature approuvée par la team du forum, celle ci vous ouvrira un topic en section "cachée" que seuls les membres de l'équipe organisatrice pourront consulter (il faudra donc communiquer à la team l'identité des membres organisateurs à qui nous devrons donner accès la rubrique concernée). Vous pourrez y préparer votre sujet "PROJET" qui sera, une fois terminé, publié et soumis aux votes des membres.

3- le projet devra comprendre une date de séjour, sur 2016, de préférence en mai/juin, sur un long week-end voir une semaine complète (l'idéal étant un des rares week-end avec un pont, à savoir le 5-6 mai)
Vous devrez présenter le lieu où les participants seront hébergés ou du moins, une idée de ce qu'il est possible de louer dans votre secteur (maison, gîte..).
Vous devrez indiquer le budget prévisionnel du séjour qui comprendra le logement, la bouffe, et les frais de pêche éventuels, plus carburant estimé sur les sorties de pêche..
Vous devrez aussi présenter, photos à l'appui les sorties de pêche que vous prévoyez d'organiser au cours du séjour pour donner au membres l'envie de voter pour votre projet.

4- une fois la date de fin des candidatures passée, les membres voteront pour un des projets présentés. Ne pourront voter que les membres qui seront intéressés pour participer à cette sortie, selon des modalités qui restent à fixer par la team du forum.
Bien sur, les membres organisateurs des différents projets n'auront pas le droit de vote... 
Si votre projet est retenu nous laisserons un délai supplémentaire afin que les membres intéressés puissent s'inscrire (avec engagement financier à définir...)
Ensuite, vous devrez réserver le logement en récoltant auprès des membres inscrits l'argent nécessaire.

5- Le reste des dépenses (courses pour la bouffe, sorties de pêche, solde du logement) seront payées par les participants au cours de la rencontre.

La date de fin des candidatures est fixée au 31 octobre 2015.
D'ici là, les projets candidats devront avoir été entièrement FINALISES en section cachée afin d'être soumis aux votes dès le 1er novembre.



Dernière édition par Truitor le Mer 9 Sep 2015 - 3:22, édité 4 fois
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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 9:31

Pour en avoir parlé avec nono et timon et comme Ankh et d'accord aussi et que JP le rouge peut nous donner un coup de main ....a la cuisine

je pense sauf avis contraire que l'on pourra demander l'autorisation a la team de monter un projet sur l’Hérault

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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 9:42

Ca serait super
Confirmez moi celà, et je vous ouvrirai, passée la fin des candidatures, une rubrique rien que pour vous afin que vous y montiez le projet
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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 9:45

d'accord on va voir ça avec les heraultais

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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 9:51

Je demande a la team aussi une ouverture de sujet pour une proposition de sortie en Savoie . Richard01, avec son accord, me donnera un coup de main
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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 10:57

Il n'y aura aucun souci pour toi et Richard, ce qui ferait déjà deux candidatures, c'est cool
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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 11:14

si on va pecher chez richard je vote pour ce projet

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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 11:48

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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 12:31






oui, comme je t'ai dis j'aimerai bien qu'on monte un projet pour l'Hérault

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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 12:39

Je vais ouvrir deux sujets cachés pour les deux premiers projets qui se sont manifestés. Qui je dois inclure dans chacun, qui seuls pourront avec moi lire le sujet et y intervenir?
Pour l'Hérault: Pilou, Ankh, Nono et Timon, c'est ca?
Pour la Savoie: Pascal et Richard, c'est ca?
Le 15 septembre, on présente les projets finalisés aux membres du forum, et on attaque les votes jusqu'à début octobre (même calendrier que l'année dernière à peu près..)
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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 12:42

je vais aussi monter un projet Pays-Basque !


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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 12:53

@cavath a écrit:
je vais aussi monter un projet Pays-Basque !


Nickel,

Les deux premiers sujets cachés ont été crées sur les deux premiers sujets. Visibles seulement par Pilou/Nonoata/Ankh et Timon pour l'Hérault et donc Richard01 et Le Gaulois Pêcheur pour la Savoie
Je t'ouvre aussi un sujet caché pour le Pays Basque Thierry.
Si vous voulez que d'autres forumistes soient rajoutés à ces groupes fermés pour vous aider dans la préparation de vos projets, faites le moi savoir.
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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 12:54

Merci Chef




on va avoir le choix cette année

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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 12:58

Voilà, les 3 rubriques cachées ont été crées, vous pouvez commencer à bosser sur vos projets. Date limite: 15 septembre
S'il y a d'autres candidatures d'ici là, pas de problème, je ferais de même...
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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 12:58

sympa d'avoir plusieurs projets
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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 14:51

J'etais pas au courant

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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mar 28 Juin 2011 - 15:48

@nonoata a écrit:
J'etais pas au courant

on en avait parlé il y a je crois 2 ans

de toute façon on a besoin de vous deux avec timon pour organiser ça

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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mer 29 Juin 2011 - 0:10

@nonoata a écrit:
J'etais pas au courant

Ben maintenant tu l'es
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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mer 29 Juin 2011 - 2:59

@pilou34 a écrit:
@nonoata a écrit:
J'etais pas au courant

on en avait parlé il y a je crois 2 ans

de toute façon on a besoin de vous deux avec timon pour organiser ça

oui je sais c'etait une boutade c'est qu'avec brunon on etait sur un projet Massif de l'aigoual (Dourbie et trevezel )

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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Mer 29 Juin 2011 - 4:21

@nonoata a écrit:
@pilou34 a écrit:
@nonoata a écrit:
J'etais pas au courant

on en avait parlé il y a je crois 2 ans

de toute façon on a besoin de vous deux avec timon pour organiser ça

oui je sais c'etait une boutade c'est qu'avec brunon on etait sur un projet Massif de l'aigoual (Dourbie et trevezel )


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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Dim 3 Juil 2011 - 7:28

Pascal m'avais parlé du projet Savoie 2012 l'année dernière je suis a 100 % avec lui c'est mon département de naissance et j'habite a 3 quard d'heures des premiers coin intéressent pour la truite.

par contre en ce moment j'ai pas beaucoup de temps pour moi après ma femme c'est au tour de mon fils ainé de se faire opéré donc pas simple car j'en ai encore deux autres garçon a m'occuper j’espère que ça ira mieux en 2012

Avec Pascal en juillet on va se voir et bien sur au bords de l'eau on aura le temps d'en parler

Pilou j'habite dans l'Ain pas loin de la Savoie mais si tu viens je t’emmènerai sur mon ruisseau préféré dans le 01 c'est pas loin par contre je voterais pour ton projet aussi comme je te l'est dit en mp
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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Dim 3 Juil 2011 - 8:32

Merci pascal. On aura l occasion d en discuter entre 2 truites
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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Lun 4 Juil 2011 - 5:59

Par contre, pour l'année prochaine, les différents projets et le vote pour le choix du projet qui sera retenus, ne seront pas "publics". Je pense qu'il faudra que chaque membre qui souhaite accéder aux projets et voter, devront le demander à la team. Ca évitera que certains "parasites" ne viennent s'inspirer des projets pour venir au même endroit que la sortie choisie la semaine d'avant, si vous voyez ce que je veux dire...
Donc le sujet ne sera lisible que par les membres inscrits sur le forum bien sur et s'étant déjà présentés. Ca fera déjà une petite sélection.
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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Lun 4 Juil 2011 - 6:17

c'est normal

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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   Lun 4 Juil 2011 - 10:04

Cela me semble logique
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MessageSujet: Re: Règles pour l'organisation de la sortie officielle 2016   

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